面对这场关乎沔阳府学文教声誉的江夏文会，王教授决定亲自挂帅带队，在明伦堂当众宣布：
“此行所有费用，包括船资、住宿、饮食，一律由府学公账报销！务必让诸位学子无后顾之忧，心无旁骛，专心备会，以期在文会上扬我沔阳文风！”
这一决定，让周子墨、王砚书等几位家境贫寒的生员大大的松了一口气。
毕竟，往返武昌府一趟，路途不近，期间的船费、住店、吃饭，加起来对于他们而言是一笔不小的开销。如今府学全包，无疑是解了他们的心头困惑。
王教授除了在府学内部通过课业、经义、诗赋等多方面综合考较，遴选出的七位公认品学兼优，各有擅长的生员（秦浩然、王砚书、周子墨在列）之外，王教授还采取了赞助制，拿出三个随行名额。
消息一出，府城内那几位家资丰裕，平日里便渴望子弟能在文坛盛会上，结交人脉的乡绅富户立刻闻风而动，纷纷慷慨解囊，向府学赞助了一笔颇为可观的资费。
最终，三位衣着光鲜，举止间带着富家子弟特有的优渥感，但学问功底明显稍逊一筹的年轻学子，进入队伍中。
秦浩然得知此事后，低声感叹了一句：“王教授真乃妙人，深谙平衡之道。此举既充实了此行用度，减轻了公账负担，又全了乡绅情面，满足了他们提携子弟之心。府学未出一文，反而可能有所结余，可谓一举数得。”
周子墨会心一笑，压低声音道：“历来如此，上有政策，下有对策。府学清贵，却也离不开地方士绅支持。浩然兄日后见得多了，习惯便好。”
出发前， 王教授特意在明伦堂召开了一次简短而郑重的动员大会。目光扫过堂下数十名学子，声音沉稳：
“尔等十人，此行代表的是我沔阳府学之颜面，乃至沔阳一府文风之气象！文会之上，需谨言慎行，恪守士子礼仪，彰显我沔阳学子之风范。
然，若遇同道友善切磋，亦当仁不让，展我才学，扬我之名！
切记，尔等十人，出门在外，便是一体！需得互帮互助，相互提点，切不可因出身、见解不同而生内部分歧，予外人口实！若有疑难不决之事，可随时来询老夫。”
这番话，既是激励，也是约束，将这十位背景各异的学子的命运暂时紧密地捆绑在了一起。
为了让大家有更充足的时间适应武昌府的环境、调整状态，队伍提前了将近一七天出发。
选择的路线是最为便捷舒适的水路，一行
…。。