弗特抱怨不应该接受这项颇具危险性的任务。而艾弗特本人则温和地阻止了对方的牢骚，并在公开场合向自己的所有随从宣布，可以自由决定是否参加这次外交行动。愿意退出代表团的人员可以留在木星星域的基地，等候外交使团返回后再搭乘“浪漫莱茵号”一同返回地球。此言一出，原有的各种杂音立刻便消失得干干净净。
此次外交任务与这艘巨舰同时出发的，还有欧罗巴联邦合众国的一支运输舰队，它由两艘大型太空运输舰、两艘中型运输舰、以及两艘中型太空战舰组成。
这支运输舰队满载着各种武器和新型军用机器战士，这些都是欧罗巴联邦合众国外星基地急需的装备。这支运输舰队将在沿途的各个积极备战的土星星域、天王星星域以及海王星附近的外星基地和宇宙空间站停靠，完成强化外星防御的补给工作。
按照欧罗巴联邦合众国有关部门反复推敲的计划，“浪漫菜茵号”编队不必急于赶赴约定的谈判空间点，而是要根据月星基地的谈判演变进程，随机调整自己的航程。因此，在“浪漫菜茵号”编队飞赴谈判空间点的大半航程中，那支运输舰队会与之结伴而行。
为了确保“浪漫莱茵号”编队的安全，欧罗巴联邦合众国还通过地球最高外交委员会，向“太平洋—大西洋联盟”发出请求，希望两洋联盟派出一支精锐的分舰队，前往最靠近双方约定谈判空间点的外星基地驻扎，随时准备应对不测事件，及时接应返航的“浪漫莱茵号”编队。
“太平洋—大西洋联盟”爽快地答应了欧罗巴联邦合众国的请求，在很短时间里就派出了一支有八艘太空战舰组成的分舰队，沿着“浪漫莱茵号”编队原来的航线，径直飞向最靠近约定空间点的那个外星基地，准备接应“浪漫莱茵号”编队顺利返航。
通过双方高级指挥机构的快速协调，两支编队还确定了此次行动专用的高级别星际通讯密码，以方便执行任务时顺畅地联络、密切配合。
“‘浪漫莱茵号”原本配属着十艘重型无人歼击飞艇承担护卫任务，伴飞的两艘中型太空战舰“郁金香号”和“百合花号”“，以及负责后勤保障的大型太空运输舰“黑森林号”，各自都配备着八艘重型太空无人驾驶歼击飞艇。
这样，“浪漫莱茵号”编队就有三十四艘重型无人歼击飞艇护卫载人战舰飞向太阳系最外层空间。再加上四艘战舰内部搭载并可以随时释放的中型无人歼击飞艇共有十八艘。“浪漫莱茵号”编队总计有五十二艘重型和中型无人歼击飞艇担任带刀护卫。
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