何明远面前:“只保留能确认的事实。”
“霍尔顾问组的真实意图呢?”
“放在判断栏,不放进事实栏。”
“判断栏暂时写什么?”
“设备级问询,重点观察参数与最终用途。”
何明远点头。
“这份问询函,暂时当作正常合规文件处理。”
“即便你判断它是在投石问路?”
“判断归判断,流程归流程。”
何明远将文件重新整理好,起身走到受控终端前,准备建立问询函专档。
终端界面打开后,资料被分成三组,原始问询函、供应链接触记录、内部应对边界说明,三组文件各自设置访问权限,任何跨组调阅都需要留下操作记录。
何明远输入最后一项权限要求,回头问:“陈总,供应商的正式回函送达后,是否由法务先审?”
“供应商先做自审,启棠法务做第二层合规核验,技术组只看技术表述,专项组只看专项边界。”
“财务和采购呢?”
“只看商业合同和采购事实,不接触技术参数。”
“许东升呢?”
“知道问询事件,不看回函细节。”
“这样能把资料分得很开。”
“资料越敏感,接触的人越少。”
何明远落下最后一笔,档案状态从待处理改为合规回应准备。
“回函送出后,我会核对接收渠道、文件指纹和操作记录。”
“把供应商端发出记录也要来。”
“对方愿意提供吗?”
“按合规要求提出请求,愿不愿意提供,留在记录里。”
何明远点头:“这份问询函看起来很规整,真正值得看的地方,反而在回函流转过程。”
陈启看向他:“你发现什么了?”
“现在还没有结论。”
“那就先记录。”
何明远没有再说话,低头继续整理文件。
下午五点,供应链组送来更新消息,供应商法务部门已确认收到启棠边界说明,企业内部技术人员和法务人员开始分工核验,正式回函预计按照问询函期限提交。
陈启看完消息,把它转给宋雅琴和许东升,正文保留一句话。
“高功率激光器问询进入合规回应流程,相关资料按权限管理。”
宋雅琴很快回复:“供应链与专项资料分开归集
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